Контактная информация
Оформление по закону
ОБ ИСПАНИИ / Практическая информация / Учреждение акционерного общества / Оформление по закону
Оформление по закону

Ниже приводится пример учреждения акционерного общества посредством денежных взносов. Формальная процедура учреждения производится в присутствии нотариуса, который оформляет соответствующий официальный документ об учреждении. Следует произвести подписку на весь объем уставного капитала при обязательной оплате не менее 25% в момент учреждения; остальные 75% должны быть оплачены в течение периода, предусмотренного уставом. Требуемый минимальный размер уставного капитала составляет 60 101 евро (для ООО - S.L. такой минимальный лимит составляет лишь 3005 евро, причем вся сумма должна быть оплачена в момент учреждения).

Для учреждения акционерного общества предъявляются следующие основные требования:

- Выдача Центральным торговым реестром сертификата о резервировании наименования для нового общества. Этот шаг должен предварять все остальные, дабы обеспечить возможность использования предложенного наименования.

- Последующее декларирование инвестиции в Главном управлении торговли и инвестиций (DGCI) Министерства промышленности, туризма и торговли Испании

В отдельных случаях, которые, в основном, сводятся к иностранным инвестициям, происходящим из территорий или стран, считающихся оффшорными, следует произвести заблаговременное декларирование (см. подробнее раздел III данной главы).

- Оформление нотариального акта обучреждении.

- Подтверждение личности членовоснователей.

Нотариус требует, чтобы присутствующие при оформлении представили: документы, удостоверяющие их личности; нотариально оформленную доверенность (если надлежит), позволяющую представлять третье лицо, от чьего имени действует кто-либо из присутствующих; документ, подтверждающий факт взноса и использованные платежные средства (если надлежит); сертификат, разрешающий использование наименования и выданный Торговым реестром (см. выше), и бланк (для его подписи нотариусом, при необходимости) декларирования постфактум иностранных инвестиций в Реестре иностранных инвестиций при DGCI. Необходимо также представить нотариусу устав общества.

Если кто-либо из акционеров представлен в момент учреждения другим лицом, используемой нотариальной доверенности должно быть достаточно, а если доверенность выдана за рубежом, она должна быть надлежащим образом легализована. Существуют два основных способа такой легализации:

- Оформить доверенность у испанского консула в стране иностранного инвестора. Иностранный инвестор должен явиться к испанскому консулу за рубежом, удостоверить свою личность и оформить соответствующую нотариальную доверенность. Если иностранным инвестором является не физическое лицо, а компания, лицо, явившееся к консулу, должно, помимо своей личности, также удостоверить, от имени и за счет акционера, нотариальную доверенность на имя назначенного лица.

Испанский консул должен потребовать предоставления всей документации, которую он сочтет необходимой, и оформить официальную доверенность на испанском языке на имя назначенного лица. Эта нотариальная доверенность может быть использована непосредственно в Испании.

- Второй способ легализации аналогичен первому, хотя применяется он только в том случае, когда участвует официальный иностранный заверитель. В этом случае иностранный инвестор должен явиться к официальному за-верителю и после удостоверения своей личности оформить соответствующую нотариальную доверенность. Если иностранным инвестором является общество, его представитель должен оформить нотариальную доверенность в присутствии заверителя, который заверяет документ и обязан проверить личность и правоспособность представителя иностранного инвестора для выдачи доверенности. Кроме того, подпись иностранного заверителя должна быть впоследствии легализована (либо посредством процедуры "апостиля", утвержденной Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., либо через испанского консула за рубежом). В рамках второго способа доверенность обычно составляется на языке участвующего заверителя. По этой причине позднее следует сделать присяжный перевод документа на испанский язык.

- Оплата денежного взноса может быть подтверждена с помощью соответствующей банковской документации, которую следует передать нотариусу, участвующему в акте учреждения общества.

- Получение идентификационного налогового номера для нового общества. Это формальность, необходимая для регистрации общества в Торговом реестре. Оформление производится бесплатно и состоит в подаче специального заявления в компетентные органы, которые автоматически выдают временный номер. После регистрации общества в Торговом реестре следует получить окончательный идентификационный налоговый номер в течение максимального шестимесячного срока с момента получения временного номера.

- Уплата налога на передачу имущества (см. ниже). В течение максимального 30-дневного срока с момента учреждения следует подать заявление на специальном бланке. Это также необходимое условие для регистрации общества в Торговом реестре.

- Регистрация в Торговом реестре. После выполнения вышеуказанных шагов нотариальный документ об учреждении общества должен быть представлен в Торговый реестр для его регистрации.

- Постановка на учет для налога на хозяйственную деятельность. На том же бланке, на котором подается заявление на получение идентификационного налогового номера, вновь создаваемое общество обязано указать, какой вид деятельности оно собирается вести, и причину, по которой оно освобождается от этого налога (как указано в главе 4, общества, начинающие свою деятельность, освобождаются от этого налога в течение первых двух налоговых периодов ее осуществления). Это оформление следует произвести до начала осуществления компанией своей деятельности.

- Постановка на учет для налога на добавленую стоимость (НДС).

- Оплата разрешения на открытие.

- Постановка на учет в системе социального страхования и страхование от несчастных случаев на производстве, постановка на учет служащих в системе социального страхования.

- Выполнение ряда формальностей перед провинциальным управлением Министерства труда и социальных вопросов Испании.